Algemene voorwaarden
INSCHRIJVINGEN
Inschrijven doe je via de webstek www.jeugdtip.be of door te bellen op 053 - 76 99 88.
Minderjarige deelnemers dienen door één van de ouders (of voogd) ingeschreven te worden. De ondertekenaar is volledig aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen voor alle door hem of haar ingeschreven deelnemers.
REISBEVESTIGING
Na ontvangst van de inschrijving zenden wij een schriftelijke of digitale bevestiging met overschrijvingsformulier. Binnen de 14 dagen (wintervakanties) / binnen de 30 dagen (zomervakanties) moet deze rekening vereffend worden, tenzij anders vermeld. Je dient pas te betalen nadat je de schriftelijke of digitale bevestiging met overschrijving hebt ontvangen. Het gevraagde bedrag moet gestort worden na inschrijving op rekeningnummer van Jeugdtip vzw:
IBAN BE37 3930 03873 928
BIC BBRUBEBB
AANVAARDEN ALGEMENE VOORWAARDEN
Bij inschrijving verklaart de klant kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden van Jeugdtip vzw en deze te aanvaarden.
VOORSCHOT
Bij boeking van meer dan 3 maanden voor het vertrek naar een buitenlandse bestemming volstaat de storting van een voorschot van € 125 per inschrijving. Uiterlijk twee maanden voor het vertrek dient het volledige saldo afgerekend te worden. Voor binnenlandse vakanties moet de volledige som gestort worden na inschrijving.
Sowieso moet de betaling geregeld zijn vóór het vertrek.
NIET-BETALING GELDT NIET ALS ANNULATIE.
PRIJZEN
De gepubliceerde prijzen omvatten, behoudens andere vermeldingen:
- de administratiekosten;
- het verblijf (volpension tenzij anders vermeld bij de vakantie);
- de activiteiten zoals voorzien in het programma;
- de omkadering, verzekerd door onze begeleiders;
- de verplaatsing per bus vanuit diverse opstapplaatsen van Jeugdtip vzw;
- de verzekering lichamelijke ongevallen voor deelnemers;
- - de verzekering burgerrechterlijke aansprakelijkheid van Jeugdtip vzw ten opzichte van derden.
VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN
Jeugdtip vzw beschikt over een ongevallenverzekering voor de deelnemers aan onze activiteiten.
Info polis:
- Ongeval* = accidenteel feit = onvoorzienbaar, waaruit rechtstreeks een medisch vast te stellen lichamelijk letsel ontstaat.
- Gedekt door polis: medische kosten, blijvende invaliditeit, overlijden en begrafeniskosten die een oorzakelijk verband hebben met het ongeval**.
Belangrijk om te weten is dat eventueel ziekenvervoer en andere niet spoedmedische vervoerskosten niet gedekt zijn door deze polis. Indien gewenst kan je altijd navraag doen bij je ziekenfonds.
Leden van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen die in regel zijn met de ziekenfondsbijdrage, zijn voor buitenlandse vakanties tevens verzekerd via Mutas. Voor meer info kan je terecht bij je ziekenfondskantoor.
Info bijstandsverzekering buitenland.
*Onder ongeval wordt verstaan een plotseling en onverwacht, van buiten inwerkend geweld op het
lichaam van een verzekerde, waaruit rechtstreeks een medisch vast te stellen lichamelijk letsel ontstaat.
** Alle tussenkomsten zijn beperkt in bedrag en/of tijd. Details zijn bij ons verkrijgbaar.
KORTING
Leden van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen die in regel zijn met de betaling van de ziekenfondsbijdrage, genieten een korting zoals aangegeven bij elke vakantie.
Onder de ziekenfondsbijdrage verstaan we het aanvullend voordelen- en dienstenpakket, bovenop de wettelijke ziekteverzekering. Voor meer info kan je terecht bij het ziekenfonds.
- Gezinskorting: op de binnenlandse vakanties wordt een gezinskorting toegepast indien je meer dan één kind inschrijft voor een vakantie in dezelfde vakantieperiode. De korting wordt dus toegepast voor meerdere inschrijvingen in respectievelijk de herfst, krokus-, paas- of zomervakantie, met uitzondering van de skivakanties.
Na de inschrijving van je eerste kind voor een Jeugdtipvakantie krijgt je tweede kind € 10 korting op de prijs.
Na de inschrijving van je eerste en tweede kind voor een Jeugdtipvakantie krijg je vanaf je derde kind € 15 korting op de prijs.
Voorbeeld:
Je schrijft drie kinderen in voor een vakantie: één kind in de paasvakantie, twee kinderen in de zomervakantie. De korting wordt dan toegepast op de kinderen die in dezelfde vakantieperiode zijn ingeschreven, in dit geval op de inschrijvingen van de zomervakantie.
Kom je in aanmerking voor deze korting? Duid dit zeker aan op je inschrijvingsformulier.
FISCALE AFTREKBAARHEID
Vakanties voor kinderen tot 12 jaar kunnen ingebracht worden bij de belastingsaangifte van het betreffende jaar. Alle deelnemers in ons bestand die in aanmerking komen voor een fiscaal attest zullen dit automatisch in hun brievenbus terugvinden.
Meer info op de webstek van de Vlaamse overheid :
http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/fiscaleaftrek.aspx
INFO STAGE BINNEN JEUGDTIP
Om een attest animator in het jeugdwerk te behalen dient men de cursus animator en een stage te doorlopen en hierop een positieve evaluatie te krijgen. Deze twee onderdelen kunnen beide bij Jeugdtip vzw doorgaan, maar staan wel los van elkaar. Bij inschrijving voor de cursus animator, streven wij ernaar om iedereen die dit wenst een stage binnen Jeugdtip te bezorgen, maar we kunnen dit niet garanderen. Voor meer info hierover mag u gerust contact opnemen via vorming@jeugdtip.be, dit mag ook telefonisch gebeuren op het nummer 053 76 99 88.
ANNULATIE
Bij annulatie aan de hand van een doktersattest (bv. door ziekte van de deelnemer) of door overlijden van een familielid in de eerste of tweede graad wordt het reeds gestorte bedrag volledig terugbetaald, uitgezonderd € 15 (binnenlandse vakanties) en € 50 (buitenlandse vakanties) voor de administratiekosten. Annulatie zonder overmacht kost respectievelijk € 25 en € 125. Bij annulering op minder dan 6 dagen vóór vertrek of bij niet komen opdagen dient de volledige reissom betaald te worden. Uitzonderingen worden ingesloten bij de reisbevestiging. Een annulatie dient steeds schriftelijk en vergezeld van de bewijsstukken te worden gemeld vóór het vertrek.
Niet-betaling geldt niet als annulatie.
WIJZIGINGEN
Jeugdtip vzw behoudt het recht programma's te wijzigen als omstandigheden onafhankelijk van haar wil dit vereisen. Wanneer een vakantie om organisatorische redenen niet kan doorgaan, wordt het volledige bedrag teruggestort, zonder schadeloosstelling of intresten. De gegevens in dit magazine binden Jeugdtip vzw, die het magazine heeft uitgegeven, tenzij wijzigingen in deze gegevens duidelijk, schriftelijk en voor het afsluiten van het contract ter kennis van de reiziger zijn gebracht.
We doen al het mogelijke om elke vergissing/drukfout in dit magazine te voorkomen. Kennelijke fouten zijn niet bindend voor Jeugdtipvakanties.
UITSLUITING
Elke deelnemer dient zich te schikken naar de richtlijnen en afspraken van Jeugdtip vzw en de begeleiders. Bij ernstige overtredingen heeft Jeugdtip vzw het recht de deelnemer uit te sluiten, zonder dat deze aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.
REISORGANISATOR
Onze buitenlandse vakanties worden ingericht in samenwerking met GlobEvents (lic. A 5735), Flowtrack (lic. A6227), Sportivak (lic. A6297) en X-Adventure (lic. 7263).
BESCHERMING VAN DE PRIVACY
Door deelname aan activiteiten van onze organisatie worden uw gegevens opgenomen in ons ledenbestand, op basis van de reisbureau wetgeving van 19.07.2022. Dit lidmaatschap gaat automatisch en is gratis. U hoeft dus geen bijkomende stappen te ondernemen om dit lidmaatschap te verwerven.
In overeenstemming met de wet op de bescherming van de privacy van 8.12.1992, heeft u recht op inzage en correctie van dit bestand.
VERDERE INFORMATIE
- Voor meer informatie kan je tijdens de kantooruren terecht op 053 - 76 99 88.
(ma. - do. van 8u00 tot 16u30, vr. van 8u00 tot 14u30)
Je kan ons ook bereiken via mail op info@jeugdtip.be.
NOG EVEN DIT
- Tijdens de vakanties worden er foto's genomen, die kunnen gebruikt worden ter promotie van onze jeugddienst (webstek, magazine, folders...). Wanneer je intekent voor een vakantie, dan ga je akkoord dat deze foto's gebruikt mogen worden voor promotionele doeleinden van Jeugdtip vzw.
- Inlichtingen over de reis, plaats en uur van vertrek/aankomst en andere praktische informatie worden drie weken voor het vertrek aan iedere deelnemer toegestuurd.
- Om de kwaliteit van onze vakanties te garanderen, staat er op al onze vakanties een maximum aantal deelnemers. Jeugdtip vzw behoudt zich steeds het recht om deelnemers niet toe te laten wanneer het maximum bereikt is.
Aangesloten ziekenfondsen bij Jeugdtip vzw
Vlaams & Neutraal Ziekenfonds (203)
Hoogstratenplein 1 Antwerpstraat 145
2800 MECHELEN 2500 LIER
Tel. 015 - 28 90 90
Vlaams Neutraal Ziekenfonds (235)
Statieplein 12
9300 AALST
Tel. 0800 - 943 61