FAQ: Veel gestelde vragen en antwoorden

1. Inclusieve vakanties?
2. Hoe schrijf ik in?
3. Hoe verloopt een inschrijving?
4. Wanneer krijg ik informatie over de vakantie?
5. Kan mijn zoon/dochter inschrijven voor een vakantie van een andere leeftijdsgroep?
6. Ik ben niet aangesloten bij de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen, kan ik mee?
7. Wie begeleidt er de vakanties?
8. Mijn zoon/dochter heeft een allergie, ziekte of ander ongemak, is dit een probleem?
9. Hoeveel zakgeld moet ik meenemen?
10. Fiscale aftrekbaarheid en attest voor de belastingen
11. Wat houdt de gezinskorting in?
12. Zijn mijn kinderen verzekerd op kamp?
13. Wat met waardevolle voorwerpen?
14. Wat betekenen IBAN en BIC?

1. Wat wil inclusie (inclusieve vakantie) zeggen?
Dit wil zeggen dat Jeugdtip vzw openstaat voor kinderen en jongeren met een beperking, zij kunnen dus ook inschrijven voor onze vakanties. Om in te schrijven vragen we wel dat je ons vooraf contacteert, zodat we samen kunnen bekijken wat voor het kind of jongere de mogelijkheden zijn.

Info inclusie:
Kinderen of jongeren, met en zonder beperking, gaan samen op vakantie. Ze spelen samen, doen gemeenschappelijke activiteiten en leren elkaar te aanvaarden zoals ze zijn. Extra begeleiding en ervaren animators zorgen ervoor dat deze inclusieve vakanties op een toffe en speelse manier verlopen.
Jeugdtip vzw engageert zich om op elke vraag van een kind of jongere met een specifieke nood een aangepast antwoord te geven. Soms zullen kinderen/jongeren met een specifieke nood kunnen meegaan op vakantie, soms zal Jeugdtip vzw moeten doorverwijzen. Maar altijd krijg je een antwoord op maat!

2. Hoe inschrijven?
- via www.jeugdtip.be (ga naar vakanties/inschrijvingen)
- door het inschrijvingsformulier in onze brochure op te sturen naar Jeugdtip vzw, Dr. André Sierensstraat 5 te 9300 Aalst of te faxen naar 053 70 39 98
- telefonisch op het nummer 053 76 99 88

3. Hoe verloopt een inschrijving?
Na ontvangst van de inschrijving zenden wij een bevestigingsbrief met overschrijvingsformulier. Binnen de 14 dagen (wintervakanties) / binnen de 30 dagen (zomervakanties) moet deze rekening vereffend worden.
Je dient pas te betalen nadat je de schriftelijke bevestiging van de reservatie hebt ontvangen.
Het gevraagde bedrag moet gestort worden op rekeningnummer 393-0038739-28 van Jeugdtip vzw.

4. Praktische informatie van de vakantie
Drie weken voor de vakantie krijg je alle informatie over jouw gekozen vakantie thuis toegestuurd. Deze bevat zeker de bagagevuller, waar en wanneer je verwacht wordt, een wegomschrijving en een medische fiche.

5. Kan mijn zoon/dochter aansluiten bij een groep waar hij/zij te jong of te oud voor is?
Bij inschrijving wordt er gekeken naar het geboortejaar. Dit staat steeds vermeld bij de korte info van de vakantie die je kiest. Uit ervaring weten we dat het geen goed idee is om zoon/dochter bij een andere leeftijdsgroep te laten meegaan.

6. Kan je met jeugdtip vzw op vakantie zonder aangesloten te zijn bij de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen?
Geen enkel probleem. U geniet alleen niet van de korting verbonden aan de aanvullende verzekering van de Neutrale ziekenfondsen. Van andere kortingen (bv. vroegboekkorting en gezinskorting) geniet u wel.

7. Wie begeleidt er de vakanties?
Op een vakantie met Jeugdtip vzw zijn er steeds voldoende animators aanwezig, zodat de veiligheid van elk kind/jongere gegarandeerd kan worden en zodat er aandacht kan zijn voor ieder individu. Jeugdtip vzw richt zelf cursussen en vormingen in om de begeleiding op te leiden.

8. Mijn zoon/dochter heeft een allergie.
Of het nu een allergie is of een ander aandachtspunt dat belangrijk is, laat het ons gewoon even weten. Ons team staat paraat om voor ieder1 een oplossing te zoeken.

9. Moet mijn zoon/dochter zakgeld mee hebben op vakantie?
Alles is in de prijs inbegrepen (behalve indien anders vermeld). In principe hebben de deelnemers dus geen zakgeld nodig.

10. Fiscale aftrekbaarheid
Vakanties voor kinderen tot 12 jaar kunnen ingebracht worden bij de belastingsaangifte van het betreffende jaar met een maximum van € 11,20/dag.

Wat moet je hiervoor extra doen? Niets, alle deelnemers in ons bestand die in aanmerking komen voor een fiscaal attest zullen dit attest automatisch in hun brievenbus terugvinden.

Meer info op de webstek van de Vlaamse overheid: www.wvc.vlaanderen.be/jeugdbeleid (‘Fiscale aftrek jeugdwerk’).

11. Gezinskorting
Op de binnenlandse vakanties wordt een gezinskorting toegepast indien je meer dan één kind inschrijft voor een vakantie in dezelfde periode. De korting wordt dus toegepast voor meerdere inschrijvingen in respectievelijk de herfst-, krokus- of paasvakantie.

Na de inschrijving van je eerste kind voor een Jeugdtipvakantie krijgt je tweede kind € 10 korting op de prijs.
Na de inschrijving van je eerste en tweede of volgende kinderen voor een Jeugdtipvakantie krijg je vanaf je derde kind € 15 korting op de prijs.
Voorbeeld:
Je schrijft drie kinderen in voor een binnenlandse vakantie: één kind in de herfstvakantie, twee kinderen in de paasvakantie. De korting wordt dan toegepast op de kinderen die in dezelfde vakantieperiode zijn ingeschreven, in dit geval op de inschrijvingen van de paasvakantie.
Kom je in aanmerking voor deze korting? Duid dit zeker aan op je inschrijvingsformulier.

12. Zijn mijn kinderen verzekerd op vakantie
Jeugdtip vzw beschikt over:
- een verzekering burgerrechterlijke aansprakelijkheid van Jeugdtip vzw, van zijn medewerkers en van de deelnemers ten opzichte van elkaar en van derden
- een ongevallenverzekering voor de deelnemers aan onze activiteiten.

Info polis ongevallenverzekering:
- Ongeval* = accidenteel feit = onvoorzienbaar, waaruit rechtstreeks een medisch vast te stellen lichamelijk letsel ontstaat.
- Gedekt door polis: medische kosten, blijvende invaliditeit, overlijden en begrafeniskosten die een oorzakelijk verband hebben met het ongeval**.

Belangrijk om weten is dat eventueel ziekenvervoer en andere niet spoedmedische vervoerskosten niet gedekt zijn door deze polis. Indien gewenst kan je altijd navraag doen bij je ziekenfonds.

Leden van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen die in regel zijn met de betaling van de aanvullende verzekering, zijn voor buitenlandse vakanties tevens verzekerd via EuroCross. Voor meer info kan je terecht bij je ziekenfondskantoor.

*Onder ongeval wordt verstaan een plotseling en onverwacht, van buiten inwerkend geweld op het
lichaam van een verzekerde, waaruit rechtstreeks een medisch vast te stellen lichamelijk letsel ontstaat.
** Alle tussenkomsten zijn beperkt in bedrag en/of tijd. Details zijn bij ons verkrijgbaar.

13. Wat met waardevolle voorwerpen?
Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen spullen (fototoestel, cd-speler, gsm, enz.). Wij dragen op dit punt geen verantwoordelijkheid. We kunnen dus enkel aanraden geen waardevolle voorwerpen mee te brengen.
Ook bijvoorbeeld brillen zijn via ons niet verzekerd.

14. Wat betekenen IBAN en BIC?

Wat is mijn IBAN-nummer en BIC-code?

Ons rekeningnummer met 12 cijfers wordt vervangen door het IBAN-nummer (International Bank Account Number, dit is het internationale bankrekeningnummer). Dit is een universeel rekeningnummer, dat voor alle banken begrijpelijk is. De IBAN-nummers bestaan uit twee letters (BE, voor België), gevolgd door twee cijfers en vervolgens de 12 cijfers van het gewone bankrekeningnummer.

Dan is er ook nog de BIC (Bank Identifier Code, oftewel de identificatiecode van de bank). De BIC identificeert dus de bank van de rekeninghouder.

Hoe je IBAN-nummer en BIC kennen?

kijk even na op je rekeninguitreksels van de bank, vaak staan je IBAN-nummer en BIC-code hier vermeld
je kan deze nummers ook aanvragen bij je bank
via www.ibanbic.be kan je zelf je IBAN-nummer en BIC-code berekenen

Voor andere informatie kan u altijd contact met ons opnemen.
Telefonisch:
053 76 99 88
(maandag – donderdag: van 08u00 tot 16u30 en vrijdag van 08u00 tot 14u30)

Of via mail:
info@jeugdtip.be